Datenschutzinformation gemäß §15 KDG
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Seelsorge für Pastorale Dienste/Priesterseelsorge in der Diözese Rottenburg-Stuttgart
Christoph M. Schmitz
Eckartshaldenweg 15
70191 Stuttgart
Tel: 0711 50 530 925
Fax: 0711 50 530 961
E-Mail: seelsorge-pastorale-dienste@drs.de
2. Name und Anschrift der betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Bischöfliches Ordinariat
Stabsstelle Datenschutz
Postfach 9
72101 Rottenburg
Tel: 07472 169-890
Fax: 07472 169-83890
E-Mail: datenschutz@bo.drs.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Veranstaltungen
Erstellung von Anmeldelisten
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
Erstellung von Rechnungen
Es handelt sich dabei insbesondere um folgende Daten:
Name, Vorname, Titel, Adresse und Kontaktdaten wie Telefonnummer und Mailadresse
Die für die Anmeldung zur Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlichen Daten werden uns von Ihnen zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die zur Bearbeitung ihrer Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen erforderlich sind, ist § 6 Abs. 1, lit.c, f, des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).
4. Empfänger der Daten
Wir übermitteln Ihre Daten in folgenden Fällen an folgende Empfänger:
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an das Tagungshaus
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an die Kursleitung
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an die Abteilung Rechnungswesen, sofern eine Rechnung erstellt wird
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an die Teilnehmenden (zwecks Bildung von Fahrgemeinschaften. Hierfür wird die Einwilligung der Teilnehmenden eingeholt)
5. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Die aufgrund einer uns ausdrücklich erteilten Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke verarbeitete Daten werden nach einem etwaigen Widerruf der Einwilligung, sofern möglich, gelöscht.
6. Rechte der Betroffenen
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen folgende Rechte:
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das Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,
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das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,
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das Recht auf Löschung nach § 19 KDG,
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das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
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das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,
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das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach § 23 KDG, sowie -
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das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht nach § 48 KDG.
7. Verarbeitung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen oder uns auf andere Weise Informationen zukommen lassen („Informatorische Nutzung“) erheben wir nur diejenigen Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige unserer Website zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
-
IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit der Anfrage
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Zeitzonendifferenz zu GMT
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Inhalt der Website
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Zugriffsstatus (HTTP-Status)
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übertragene Datenmenge
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Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
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Webbrowser
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Betriebssystem
-
Sprache und Version des Browsers
Die vorgenannten Daten werden ebenfalls in sog. Logfiles auf unseren Servern gespeichert. Nicht betroffen sind Ihre IP-Adresse oder andere Daten, die eine Zuordnung der Daten zu Ihnen ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Darstellung unserer Website auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer des Besuchs unserer Website gespeichert werden. Die Speicherung der Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung unserer Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung der Daten in Logfiles findet spätestens nach sieben Tagen statt. Die Erhebung der vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website und die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
Kontaktdaten der Datenschutzaufsicht
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt a.M.
Frau Ursula Becker-Rathmair
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt a.M.
Tel.: 069 5899 755-10
Fax: 069 5899 755-11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de